Biuletyn Informacji Publicznej Wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy, przy ul. Grabskiego 11 w okresie od 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r. - Zamówienia publiczne - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ - pełna dokumentacja - dostępna jest również na stronie: https://platformazakupowa.pl/um_legnica.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (t.j. Dz. U. z  2019 r., poz. 1843 ze zm.) zwana dalej „ustawą Pzp”.    
2. Tryb zamówienia – przetarg nieograniczony; kategoria – usługi.  
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach tam nieuregulowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U.  z 2018 r., poz. 1025 ze zm.). 
4. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.      
5. Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” na piśmie zgodnie z § 6, § 13 i § 14 Rozdziału II SIWZ – Instrukcja dla wykonawców

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

INFORMACJA

Informuję, że w dniu 29 stycznia 2020 r. i 30 stycznia 2020 r. do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy drogą e-mailową wpłynęły zapytania dot. postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy:

Pytanie 1)
„Zwracam się z uprzejmą prośbą o udostępnienie wyników (protokołu z otwarcia wraz z informacją o wyborze Wykonawcy) z poprzedniego postępowania, którego zakresem była ochrona fizyczna w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy, przy ul. Grabskiego 1.”
Odpowiedź:
Nie przeprowadzano wcześniej postępowania, którego zakresem była ochrona fizyczna w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy przy ul. Grabskiego 11.

Pytanie 2)
„Proszę o informację czy zakres (miesięczna ilość roboczogodzin) był tożsamy z aktualnym postępowaniem i jaki był okres realizacji poprzedniego zamówienia.”
Odpowiedź:
Jak wyżej.

Pytanie 3)
„Analizując dziś SIWZ rozstrzygniętego już postępowanie na Państwa stronie, którego organizatorem był Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy, a mianowicie przetargu na "Wykonywanie usług ochrony fizycznej, usług monitorowania obiektów i usług sprzątania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Legnicy, w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r." zauważyłam, że zakresem obejmowało ono
a) ochronę budynku administracyjnego MOPS w Legnicy, ul. Poselska 13, ochrona od godz. 615 do godz. 1500 w dniach pracy MOPS, charakterystyka obiektu: obiekt murowany, podpiwniczony, 4-kondygnacyjny, wolnostojący, ogrodzony. W ramach ochrony Wykonawca zobowiązany jest do obsługi platformy dźwigowej oraz do udzielania pomocy osobom z niej korzystających, w tym matkom z dziećmi w wózkach,
b) ochronę Domu Pomocy Społecznej w Legnicy, ul. Grabskiego 11, ochrona w dniach pracy MOPS od godz. 1530 do godz. 700, w dni wolne od pracy ochrona całodobowa; charakterystyka obiektu: obiekt murowany, podpiwniczony, 4-kondygnacyjny, wolnostojący, ogrodzony,
c) ochronę pomieszczeń na II, III piętrze i kasy MOPS w Legnicy, ul. Chojnowska 112, w dniach pracy MOPS od godz. 830 do godz. 1400. od Pani natomiast otrzymałam odpowiedź, że "nie przeprowadzano wcześniej postępowania, którego zakresem była ochrona fizyczna w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy przy ul. Grabskiego 11"
Proszę pilne o wyjaśnienie wskazanej nieścisłości. Na Państwa stronie widnieje bowiem informacja, że postępowanie obejmujące usługą ochrony 3 lokalizacje (wymienione powyżej) wygrało konsorcjum DGP.”
Odpowiedź:
Podtrzymuję informację, że nie przeprowadzano postępowania, którego zakresem była ochrona fizyczna Domu Pomocy Społecznej w Legnicy przy ul. Grabskiego 11.
Wspomniane przez Panią postępowanie o udzielenie zamówienia na rok 2020 było przeprowadzone przez MOPS w Legnicy, a jego częścią były usługi ochrony fizycznej wymienionych lokalizacji, znajdujących się w strukturach MOPS w Legnicy. Wymagania dotyczące usług ochrony fizycznej obiektów zostały opisane w siwz.
Z dniem 1 stycznia 2020 r. na mocy zarządzenia Prezydenta Miasta Legnicy, Dom Pomocy Społecznej w Legnicy został wyłączony ze struktur Ośrodka i jest samodzielną jednostką budżetową. Wprowadzono zatem zmiany do umowy zawartej z Wykonawcą w efekcie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, polegające na zmniejszeniu zamówienia tj. rezygnacji z usług ochrony fizycznej Domu Pomocy Społecznej w Legnicy.

Legnica, dnia 31 stycznia 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

INFORMACJA

W dniu 31 stycznia 2020 r. drogą e-mailową wpłynęło do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy zapytanie dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: „Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich Domu Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie 01.03.2020 do 31.12.2020 r.” o treści:

Pytanie:
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej - proszę o informację kto ma być beneficjentem gwarancji? Czy beneficjantem gwarancji ma być Dom Pomocy Społecznej w Legnicy?
Odpowiedź:
Beneficjentem wadium wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowej ma być Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Legnicy, występujący jako podmiot prowadzący postepowanie o udzielenie zamówienia w imieniu Domu Pomocy Społecznej w Legnicy.

Legnica, dnia 3 lutego 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

SPROSTOWANIE

W dniu 3 lutego 2020 r. do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy wpłynął wniosek dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest „Wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r.” o treści:
„W związku z faktem, iż od 2014 roku nie istnieją już licencje pracownika ochrony fizycznej, wnosimy o dostosowanie zapisów SIWZ do aktualnie obowiązujących przepisów i zastąpienie licencji wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.”

Mając powyższe na uwadze Zamawiający informuje, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadza się następującą zmianę:
W Rozdziale II Instrukcja dla wykonawców § 3 ust. 10 otrzymuje brzmienie:
„§ 3. ust. 10. Wykonawca winien wskazać Zamawiającemu osobę lub osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony II stopnia do nadzoru prac służb ochrony.”

Legnica, dnia 4 lutego 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

INFORMACJA

W dniu 3 lutego 2020 r. do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy wpłynął wniosek dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest „Wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r.” o treści:

„W nawiązaniu do rozstrzygniętego już przetargu nieograniczonego na wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektów i usług sprzątania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie od O 1.01.2020 r. do 31.12.2020 i prawem do wglądu do złożonych ofert, zwracam się z prośbą o przesłanie skanu formularza cenowego oferty złożonej w w/w postępowaniu przez firmę

Konsorcjum:

• DGP Security Partner Sp. z o.o., ul. Jesionowa 9a, 40-159 Katowice - Lider,
• Seban Sp. z o.o., ul. Jesionowa 9a, 40-159 Katowice,
• DGP Provider Sp. z o.o., Aleja Niepodległości 775/2, 81-805 Sopot,
• 7 MG Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 14, 59-220 Legnica;
• Partner Medica Sp. z o.o., ul. N.M. Panny Se, 59-220 Legnica,
• DGP Clean Partner Sp. z o.o., ul. Z. Słomińskiego 15/52, 00-195 Warszawa,

proszę o niezwłoczne przesłanie w/w dokumentu.”

W związku z powyższym Zamawiający poniżej (Pliki do pobrania) umieszcza skan Formularza ofertowego Wykonawcy.

Legnica, dnia 4 lutego 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

SPROSTOWANIE

W dniu 3 lutego 2020 r. do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy wpłynął wniosek dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest „Wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r.” o treści:

„W nawiązaniu do postępowania, którego przedmiotem jest wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy, przy ul. Grabskiego 11 w okresie od 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r. zwracam się z prośbą o wyjaśnienie/uzasadnienie wprowadzenia poniższego zapisu:

Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony fizycznej byli umieszczeni na liście kwalifikowanych pracowników ochrony mienia i osób. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony, w trakcie pełnienia dyżurów byli jednolicie umundurowani i posiadali identyfikatory oraz niezwłocznie reagowali na zaistniałe stany alarmowe

nie ma bowiem podstaw do stawiania takiego wymogu przy ochronie obiektu jakim jest Dom Pomocy Społecznej, tym bardziej, że na tą chwilę zatrudnieni pracownicy nie posiadają w/w kwalifikacji.

Jeśli jest inaczej, proszę o wskazanie podstaw jakimi kierował się Zamawiający przy takiej decyzji.

Wnoszę więc o wykreślenie.”

Mając powyższe na uwadze Zamawiający informuje, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadza się następującą zmianę:

W Rozdziale II Instrukcja dla wykonawców § 3 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„§ 3. ust. 7. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony fizycznej byli umieszczeni na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony, w trakcie pełnienia dyżurów byli jednolicie umundurowani i posiadali identyfikatory oraz niezwłocznie reagowali na zaistniałe stany alarmowe.”.

Jednocześnie informuję, że Zamawiający podtrzymuje w/w wymóg.

Legnica, dnia 4 lutego 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

INFORMACJA

Informuję, że do przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy w okresie od 01.03.2020 r. do 31.12.2020 r. złożono cztery oferty:
1)    MEMLING SECURITY Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk
z ofertą:

• cena brutto 120 964,35 zł,
• termin płatności faktur – 21 dni,
• ilość wykonanych usług – 11;

2)    GRUPA ELEPHANT SECURITY Sp. z o.o., ul. Kaszubska 6, 62-800 Kalisz
z ofertą:

• cena brutto 143 545,92 zł,
• termin płatności faktur – 21 dni,
• ilość wykonanych usług – 3;

3)    PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE „JAREXS” Sp. o.o., ul. Okólna 1A, 59-220 Legnica
z ofertą:

• cena brutto 161 223,97 zł,
• termin płatności faktur – 15 dni,
• ilość wykonanych usług – 15;

4)    Konsorcjum:

• DGP Security Partner Sp. z o.o., ul. Jesionowa 9a, 40-159 Katowice – Lider,
• DGP Provider Sp. z o.o., ul. Środkowa 20, 59-220 Legnica,
• 7 MG Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 14, 59-220 Legnica,
  z ofertą:
• cena brutto 117 870,90 zł,
• termin płatności faktur – 15 dni,
• ilość wykonanych usług – 33;

Zamawiający przeznaczył na zamówienie kwotę 142 900,00 zł.

Legnica, dnia 6 lutego 2020 r.

dot. postępowania znak DOA.2610.1.2020

ROZSTRZYGNIĘCIE

Informuję, że w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na świadczenie usług ochrony fizycznej w Domu Pomocy Społecznej w Legnicy wybrano ofertę nr 4 złożoną przez Konsorcjum:
- DGP Security Partner Sp. z o.o., ul. Jesionowa 9a, 40-159 Katowice – Lider,
- DGP Provider Sp. z o.o., ul. Środkowa 20, 59-220 Legnica,
- 7 MG Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 14, 59-220 Legnica.

Do przetargu złożono cztery oferty. Ze względu na przyjęte kryteria oceny ofert uzyskały one następującą ilość punktów:
1)    Oferta nr 1 - MEMLING SECURITY Sp. z o.o., Al. Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk – 69,12 pkt,
2)    Oferta nr 2 - GRUPA ELEPHANT SECURITY Sp. z o.o., ul. Kaszubska 6, 62-800 Kalisz – 55,09 pkt,
3)    Oferta nr 3 - PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE „JAREXS” Sp. o.o., ul. Okólna 1A, 59-220 Legnica – 54,96 pkt,
4)    Oferta nr 4 - Konsorcjum: DGP Security Partner Sp. z o.o., ul. Jesionowa 9a, 40-159 Katowice – Lider; DGP Provider Sp. z o.o., ul. Środkowa 20, 59-220 Legnica; 7 MG Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 14, 59-220 Legnica – 84,00 pkt.

W związku z wystąpieniem wątpliwości dotyczących zgodności przedłożonego w ofercie nr 3 pełnomocnictwa, działający w imieniu Zamawiającego wezwał Wykonawcę Przedsiębiorstwo Usługowe „JAREXS” Sp. z o.o., w trybie art. 26 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, do uzupełnienia oferty o pełnomocnictwo, w terminie do 11 lutego 2020 r. do godz. 1400. W wymaganym terminie Wykonawca przedłożył wyczerpujące wyjaśnienia co do złożonych w ofercie dokumentów, w związku z powyższym oferta została uznana za spełniającą wymagania formalne.

UZASADNIENIE WYBORU OFERTY NR 4
Wybrano ofertę nr 4 złożoną przez Konsorcjum, gdyż zawiera najkorzystniejszy bilans ceny, terminu płatności faktur i ilości wykonywanych usług.
Podstawa prawna wyboru oferty Konsorcjum: DGP Security Partner Sp. z o.o. – Lider, DGP Provider Sp. z o.o., 7 MG Sp. z o.o. – art. 91 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Legnica, dnia 12 lutego 2020 r.