Biuletyn Informacji Publicznej Zasady wydatkowania środków publicznych o wartości poniżej 30.000 EURO - Zamówienia publiczne - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

załącznik
do zarządzenia nr 2/2016
Dyrektora MOPS w Legnicy
z dnia 15 stycznia 2016 r.

ZASADY
wydatkowania środków publicznych
o wartości poniżej 30.000 EURO
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Legnicy
 

1. W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Legnicy środki publiczne o wartości poniżej 30.000 EURO wydatkowane są do wysokości określonej w budżecie Ośrodka.
2. Przy wydatkowaniu środków publicznych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Legnicy postępuje zgodnie z zapisem art.44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 167, poz.1240) tj. środki publiczne wydatkowane są w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

1. uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
2. optymalnego doboru metod i środków służących do osiągnięcia założonych celów.

3. W celu realizacji powyższych zasad wprowadza się następujące sposoby  wydatkowania środków publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane:

1. wydatki do wysokości 60.000 zł:

1. wydatki te realizowane są w ramach bieżącej działalności poszczególnych placówek Ośrodka,
2. każdy wydatek powinien być poprzedzony ogólnym rozeznaniem rynku, zwłaszcza orientacją w cenach,
3. rozeznanie rynku może odbywać się telefonicznie, naocznie, w mediach,
4. wydatki powyższe nie wymagają gromadzenia dokumentacji w celu wyboru optymalnego zakupu towarów lub usług.

2. wydatki powyżej 60.000 zł:

1. w tej grupie wydatki na dostawy, usługi i roboty budowlane  realizowane są przez Dział Organizacyjny,
2. wydatki te realizowane są na wniosek kierowników  placówek lub Działu Organizacyjnego za zgodą Dyrektora Ośrodka i w uzgodnieniu z Głównym Księgowym Ośrodka,
3. wydatki na dostawy i usługi o charakterze ciągłym oraz na roboty budowlane winny być poprzedzone wysłaniem minimum dwóch pisemnych zaproszeń do wykonawców do składania ofert,               
4. z przeprowadzonych czynności sporządzana jest notatka służbowa, w której zawarty winien być wniosek do Dyrektora Ośrodka o wyborze najkorzystniejszej oferty,
5. rozpoczęcie robót budowlanych winno być poprzedzone opracowaniem kosztorysu inwestorskiego, będącego podstawą  do ustalenia ich wartości,
6. w umowie na dostawy, usługi  i na  wykonanie robót budowlanych  winny być  określone przedmiot i termin realizacji robót, dostaw czy usług, cena, kary umowne z tytułu nierzetelnego wykonywania jej zapisów, a także zasady rozliczeń finansowych,
7. wydatki na dostawy i usługi o charakterze jednostkowym winny być poprzedzone rozpoznaniem rynku w celu uzyskania wiedzy na temat wysokości cen towarów czy usług. Rozpoznanie może odbywać się telefonicznie, w mediach lub naocznie,
8. wydatki na usuwanie awarii lub na inne nieoczekiwane zdarzenia - ze względu na charakter wydatków i potrzebę szybkiego usunięcia awarii lub innego zdarzenia nie jest wymagane zbierania ofert i dokumentowania czynności. Dla wykonawcy, który będzie likwidował awarię lub usuwał inne zdarzenie należy wystawić stosowne zlecenie.